استفاده از فناوری در راستای تسهیل فرآیندها و افزایش سرعت انجام امور کسب‌وکارها از چند سال پیش شدت بیشتری گرفته است. این روزها سرعت اهمیت بیشتری پیداکرده است و البته چاشنی دقت تأثیر خاصی بر اهمیت آن گذاشته است. شاید حتی بتوان توسعه تجارت در عرصه بین‌الملل را مرهون تلاش‌هایی که در زمینه آسان‌سازی تجارت بین‌الملل شده دانست. یکی از مواردی که تأثیر زیادی در تسهیل تجارت در عرصه جهانی داشته و دارد، سامانه جامع تجارت ایران یا همان سامانه ثبت سفارش کالاست.
به‌واقع انجام تشریفات گمرکی و سرعت انجام مکاتبات و تبادل اسناد در این زمینه این روزها نقش مهمی در توسعه تجارت بین‌الملل، توسعه‌ی بازاریابی بین الملل و به دنبال آن توسعه اقتصادی کشور دارد. در کشور ما با توجه به نیازهای قانونی، اقدام به صادرات و واردات پیچیدگی‌های اداری خود را دارد و لازم است که اطلاعات و اسناد موردنیاز بین نهادهای مختلف رد و بدل شود. در حقیقت بوروکراسی سابق اداری دیگر جوابگوی دنیای مدرن تجارت نبود. به همین دلیل سامانه جامع تجارت ایران به آدرس ntsw.ir شکل گرفت و در دسترس عموم قرار دارد.
سامانه جامع تجارت ایران یک مکانیسم تسهیل‌کننده برای انجام امور بازرگانی است. در شرایطی که پیچیدگی‌های قانونی و اداری زیادی باعث شده که مسئله تجارت بین‌الملل به امری پیچیده تبدیل شود، نیاز به چنین سیستم‌های تسهیل گری به‌واقع احساس می‌شود. این سیستم‌های تسهیل گر دسترسی تجار را به بسیاری از فرصت‌ها آسان‌تر می‌کند.
سامانه جامع تجارت ایران یکی از برنامه‌های دولت در راستای اجرای برنامه‌های دولت الکترونیک است که علاوه بر کاهش پیچیدگی‌ها، تسهیل و تسریع در انجام امور تجارت بین‌الملل، باعث کاهش فساد در اقتصاد و تجارت نیز می‌شود، بنابراین نباید کاربردهای این سیستم را نادیده بگیریم.
سامانه جامع تجارت آنلاین یا همان سامانه ثبت سفارش کالا، یک نوع از سامانه یکپارچه‌سازی و نظارت بر فرآیندها در تجارت است که قرار است پل ارتباطی بین تجار و بازرگانان، با دستگاه‌های ذی‌ربط در زمینه تجارت بین‌الملل باشند. این سامانه برای اولین بار در تاریخ 5 مرداد 1395 در دسترس کاربران قرار گرفت و به‌طور رسمی از آن بهره‌برداری شد. اکنون تجار و بازرگانان، اموری مثل ثبت سفارش کالا، اخذ مجوزهای ورود و استعلام کارت بازرگانی خود را با استفاده از این سامانه انجام می‌دهند.
طبق اطلاعات به‌دست‌آمده در حال حاضر چنین سیستمی در 73 مورد دیگر از کشورهای جهان نیز راه‌اندازی شده و هدف آن‌ها نیز کمک به تسهیل و تسریع انجام امور تجارت بین‌الملل است. البته ممکن است در این کشورها نحوه کار این سیستم‌ها با آنچه در ایران وجود دارد کمی متفاوت باشد.
سامانه جامع تجارت ایران به بخش‌های زیر تقسیم می‌شود:
جالب اینجاست که برخی از این بخش‌ها که اکنون زیرمجموعه سامانه جامع تجارت ایران هستند قبلاً هم وجود داشته‌اند، اما اکنون به‌صورت یکپارچه و هماهنگ فعالیت می‌کنند تا سرعت انجام مکاتبات، نقل‌وانتقال اسناد و اطلاعات و مدارک در کمترین زمان ممکن صورت گیرد. در واقع چنین سیستمی توانسته تشریفات و بوروکراسی‌های بیهوده و مشکل‌ساز را حذف کند و باعث کاهش مدت‌زمان و صرفه‌جویی در آن شود.
همانطور که گفتیم ثبت سفارش کالا اکنون از طریق سامانه جامع تجارت ایران انجام می شود. طبق قانون کشور برای واردات کالا به کشور باید از طریق این سیستم ثبت سفارش انجام شود. این مجوز را سازمان وزارت صنعت، معدن و تجارت انجام می دهد که طبق آن ورود به یک کالا مجوز قانونی به دست می آورد ترخیص آن کالا از گمرک امکان پذیر می شود. البته بعضی از کالاها باید از سازمان های دیگر همچون وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نیز تاییدیه بگیرند که انجام پیچیدگی های این امور از طریق سامانه جامع تجارت ایران به حداقل رسیده و آن را تسریع بخشیده است.
تا چند سال پیش همه این امور به‌صورت حضوری انجام می‌شد، اما اکنون انجام این امور از طریق یک سامانه الکترونیکی امکان‌پذیر شده است. این سیستم حتی در زمینه حسابداری بازرگانی نیز تأثیرات خود را بجا می‌گذارد و تسهیل امور در زمینه حسابداری بازرگانی نیز به این شکل اتفاق می‌افتد. صورت های مالی نیز تحت تأثیر امور بین‌الملل و هزینه‌های آن دچار تغییراتی خواهند شد.
بر اساس آنچه در اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک ثبت‌شده است 2 مورد زیر از مهم‌ترین وظایف سامانه جامع تجارت ایران به شمار می‌روند.
اما سؤالی که در ادامه پیش می‌آید این است که سامانه جامع تجارت ایران چه مزایایی دارد و چطور می‌تواند باعث تسهیل در تجارت شود؟
این اتفاق در 3 مرحله رخ می‌دهد. در مرحله اول حضور فیزیکی و تکرار در ارائه اطلاعات حذف می‌شود، سپس فرآیندهای بیهوده و غیرکاربردی به همراه اسناد بیهوده از فرآیند انجام امور حذف می‌شوند و درنهایت دسترسی به سامانه‌های بین‌المللی ایجاد می‌شود.
سامانه ثبت سفارش به‌طور مستقیم می‌تواند هم روی بخش دولتی و هم روی بخش خصوصی تأثیرات شگرفی به‌جا بگذارد که نباید از آن‌ها نیز گذشت.
مزایای سامانه جامع تجارت الکترونیک برای سازمان‌ها و نهادهای دولتی که به‌نوعی با اقتصاد بین‌الملل در ارتباط هستند، بسیار زیاد است. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت ایران به شرح زیر است:
سامانه جامع تجارت ایرانیان همچنین برای بخش خصوصی نیز مزایای مختلفی به دنبال دارد. در ادامه برخی از این مزایا را مشاهده می‌کنید:
امور مربوط به دولت الکترونیک در سال‌های اخیر موردتوجه جدی دولت و در دستور کار اصلی این دولت قرار داشته‌اند که موجب پیشرفت‌های زیادی در زمینه تسهیل امور تجارت بین‌الملل شده‌اند. البته همچنان مشکلات زیادی در این راه وجود دارد تا به وضعیت ایده آلی در این زمینه دست پیدا کنیم، اما سامانه جامع تجارت ایران را می‌توان به‌عنوان یکی از راه‌حل‌های مناسب در زمینه تسهیل تجارت در نظر گرفت.
بسیار تلاش داشتم جهت ورود به سیستم و ثبت فاکتور ولی امکان این مورد وجود نداره
پیگیری بفرمایید
Ok
سلام ممنون از سامانتون
من همه فاکتورهامو ثبت زدم از اپراتور بپرسید خوب راهنمایی میدن
سلام، مرتب پیام میاد که جهت تایید یا رد اسناد به آدرس ntsw ماجعه کنم ،ولی مدخلی برای تایید اسناد پیدا نمی کنم ، لطفا راهنمایی بفرمایید .
من هرگز فاکتوری نداشتم و نخواهم داشت. ولی هر ماه چند پیام برام میاد که با نام شما فاکتور ثبت شده. چه کنم؟ خواهش میکنم اسم من رو خارج کنید.من بلد نیستم
سلام میخام اظهارنامه را بارگذاری کنم مورد اظهار نامه در صورتهای مالی باز نمی شود لطفا راهنمائی بفرمائید
چرا سامانه دردسترس نیست که ثبت نام کنم
سلام. چندین ماه است که پیامهایى از فاکتور خرید اقاى داوودشجاعى به موبایل من میاد. ایشون رو نمى شناسم و عمدا و سهوا شماره من به سامانه شما داده شده. لطفا شماره من رو خارج کنید
سلام با شماره 02175492000 تماس بگیرید
اشتباه تایپى در کامنت قبلى بود. “عمدا یا سهوا”صحیح است
ایا باید هر نوع خریدی را درسامانه ثبت کرد
سلام من تو سامانه ثبت نام کردم قسمت تایید صلاحیت مشاغل رو هم پر کردم ولی هنوز نتونستم کد نقش رو دریافت کنم
سلام به اسم از طرف شرکت شما فاکتور صادرشده هرچی زنگ زدم یک وسه را گرفتم بیست دیقه پشت خط موندم بعدش قطع کردین چرا به اسم من فاکتور صادرمیکنین این یک کلاهبرداریه هر هفته به اسم من پنج فاکتور صادرمیشه
سلام
هی به اسم من فاکتور صادر میشه
فقط یکبار از شرکت توزیع روغن با کد ملیم خرید کردم حالا شدم تاجر و هر روز اس ام اس صدور فاکتو ر به اسممه
این که کلاهبرداریه ….
لطفا کد ملی منو از سامانه حذف کنید
سلام یه مدت که به شماره تلفن پدرم پیامک میاد که تعداد 18 فاکتور با نام شما در سامانه ثبت شده در حالیکه ما اصلا خبر نداریم کی داره این فاکتورهارو به اسم ما ثبت میکنه چطور میتونم پیگیری کنم لطفا راهنمایی کنید ممنون
سلام
شناسه ملی شرکت من در سامانه صدور بارنامه مشکد دارد و خطای عدم معتبر بودن می‌زند نمیدونم باید چطور درست بشه
ممنون میشم راهنمایی کنید
09167729022
پیامک خرید فاکتور برام میاد متعارف نیست شبیه دوستان بالا یک نفر پاسخگو باشه لطفا
سلام الان حدود سه ماه هست که هر هفته یک پیام میادکه به نام شما یک فاکتور خرید صادر گردیده برای رد یا تایید وارد سامنه شوید بی زحمت لطف بفرمایید به بنده راهنمایی کنید که این پیام برای چی واس بنده که اصلا اطلاعی از این فاکتور ندارم واصلا خریدی انجام ندادم ارسال میشه اگر فردی بنام من این خرید و انجام میده لطفا مشخصاتشو برای من بفرستید که بدونم موضوع چیه ممنون میشم
سلام با شماره زیر تماس بگیرید
02175492000
من هیچ خریدی نکردم دو تا فاکتور به اسم من ثبت شده
سلام
متوالیا برای من پیامک می آید یک پیام میادکه به نام شما یک فاکتور خرید صادر گردیده برای رد یا تایید وارد سامانه شوید
ولی در سامانه نمی توانم وارد شوم
شماره تلفن هم کسی گوشی برنمی دارد